Les bénévoles remplissent un large éventail de services et de responsabilités à tous les niveaux de toute organisation sportive. Ces personnes, qui travaillent dans les coulisses du sport, sont en contact avec des milliers de jeunes athlètes et leurs parents et ont collectivement une influence profonde sur leur expérience. Ce sont leurs efforts qui influencent la décision de commencer et de poursuivre une activité sportive. Si les responsables d'équipe, les entraîneurs, les entraîneurs adjoints et les managers apportent une contribution inestimable au succès du club (et de l'équipe), de nombreux autres bénévoles contribuent également à la réussite de chaque saison.

Les bénévoles sont indispensables au bon fonctionnement de notre club et nous permettent de continuer à offrir un programme de qualité supérieure à des tarifs raisonnables. Environ 850 bénévoles sont nécessaires chaque année pour faire fonctionner notre club. Nous encourageons nos membres à se porter volontaires et à nous aider dans l'une des nombreuses activités bénévoles proposées.

Chaque famille intéressée par le bénévolat devra remplir un formulaire de candidature. Cela peut être fait soit lors de l'inscription de leur enfant à l'équipe de football estivale (en cochant « oui » à la question sur le bénévolat), soit en se rendant dans la section « Devenez bénévole dès maintenant ! » de leur compte PowerUp.

Le formulaire de candidature au bénévolat contient une liste des activités bénévoles donnant droit à un remboursement des frais de 55 $ pour les non-bénévoles. Comme il s'agit de frais FAMILIAUX, tant que le bénévole est une personne responsable âgée d'au moins 14 ans, la famille peut décider entre elle qui effectuera l'activité bénévole.

Accédez au tableau des activités bénévoles admissibles pour consulter la description des activités admissibles et les délais de réalisation.

Notre système de suivi des bénévoles nous permettra de suivre toutes les participations bénévoles au niveau familial. Bien que nous mettions tout en œuvre pour affecter les bénévoles à leur choix prioritaire, nous ne pouvons toutefois garantir la disponibilité du rôle bénévole choisi. Étant donné que certaines activités ne nécessitent que quelques bénévoles, plus vous sélectionnez d'activités dans votre candidature, plus vous avez de chances d'être contacté par le coordinateur des bénévoles lorsque des activités éligibles deviennent disponibles.

Un e-mail général avec un formulaire d'inscription sera envoyé à tous les membres qui ont rempli le formulaire de candidature au bénévolat dans PowerUp, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le formulaire demandera au membre de remplir ses informations et de choisir la tâche pour laquelle il souhaite se porter volontaire en fonction de l'événement.

Les membres doivent s'assurer que les préférences de messagerie dans leur compte PowerUp sont configurées pour accepter les e-mails provenant de volunteers@aojuniors.com ou register@aojuniors.com.

Les familles qui font du bénévolat et accomplissent leur « activité bénévole admissible » verront leurs frais de non-bénévolat de 55 $ crédités sur leur compte à la fin de la saison.

Les familles qui ne peuvent pas faire de bénévolat ou qui choisissent de ne pas en faire devront tout de même payer les frais obligatoires de 55 $ pour les non-bénévoles. Dans ces situations, Atlético Ottawa Juniors conservera les frais de 55 $ par famille pour les non-bénévoles au lieu de la participation du membre à titre de bénévole du club. Les frais pour les non-bénévoles perçus seront répartis selon la liste présentée dans la section suivante.

L'Atlético Ottawa Juniors préférerait ne pas augmenter son revenu net d'exploitation grâce à ces frais. Cependant, comme de nombreuses familles choisissent de ne pas faire de bénévolat et qu'il y a moins d'occasions de faire du bénévolat que de familles inscrites au club, une augmentation du revenu net d'exploitation est prévue.

Si cela devait se produire, nous nous engageons à allouer ces fonds d'une manière qui profitera à la communauté ou à l'ensemble des membres selon l'ordre de priorité suivant :

1. Fournir une aide financière pour les frais d'inscription au football et les dépenses liées aux uniformes aux familles d'Orléans dans le besoin, qui autrement ne pourraient pas jouer au football.

2. Financement de l'entraînement et des stages pour les joueurs.

3. Embaucher du personnel de soutien supplémentaire pour aider dans les domaines où il n'y a pas suffisamment de bénévoles.

4. Tout excédent supplémentaire des recettes d'exploitation nettes provenant des frais de participation des bénévoles sera affecté à un fonds approuvé par le conseil d'administration pour le développement futur de l'AOJ.